Как выбрать ведущего на корпоратив в Екатеринбурге?

Как выбрать ведущего на корпоратив в Екатеринбурге? В одном проморолике ведущий выходит под аплодисменты. Во втором зал танцует. В третьем директор смеётся так, будто ему уже согласовали бюджет на следующий год. Все выглядят убедительно. Но вам предстоит выбрать человека для своего коллектива, где одни готовы выйти на сцену ещё до начала вечера, а другие пришли спокойно поужинать и посмотреть, что будет. Я Владимир Дёмкин, ведущий и организатор мероприятий в Екатеринбурге. Расскажу, на что смотреть при выборе ведущего на корпоратив, какие вопросы задать до бронирования и как понять, что вам подходит его манера работы. 1. Сначала определите, какой корпоратив вы хотите До поиска ведущего полезно сформулировать задачу вечера. «Чтобы было весело» подходит для начала разговора, но оставляет слишком много вариантов. Вы отмечаете юбилей компании? Подводите итоги года? Знакомите сотрудников разных филиалов? Хотите собрать небольшой коллектив за общим столом? От задачи зависит программа. На юбилее может быть важна история компании, на новогоднем корпоративе нужно совместить награждение и отдых, а на встрече нескольких подразделений стоит помочь людям познакомиться. Подготовьте короткие вводные: • дата и предполагаемая продолжительность; • количество гостей; • площадка или варианты, которые рассматриваете; • повод и задача мероприятия; • что нравилось и не нравилось на прошлых корпоративах; • ориентир по бюджету. Вместо абстрактного «нужен хороший ведущий» получится понятный запрос. Например: «У нас 80 сотрудников, юбилей компании, хотим короткую официальную часть, юмор про коллектив и развлечения без обязательного выхода на сцену». С таким запросом уже можно обсуждать конкретные решения. 2. Посмотрите, как ведущий работает с гостями Красивый проморолик помогает оценить образ, голос и энергетику. Но для выбора попросите ещё несколько фрагментов живой работы с корпоративов. Обратите внимание, как ведущий задаёт вопросы, слушает ответы, реагирует на неожиданные реплики и завершает затянувшийся разговор. Видно ли, что гостям комфортно? Понятны ли правила интерактива? Есть ли у людей возможность остаться зрителями? Хорошо, если в портфолио есть мероприятие похожего масштаба и формата. Работа с камерным коллективом и большим залом требует разного темпа и способов вовлечения. Монтаж умеет создавать прекрасные вечера. Вам нужен человек, который умеет проводить их целиком. 3. Обсудите юмор и границы допустимого Фраза «у нас коллектив с юмором» ещё не объясняет, над чем можно шутить. В одной компании спокойно относятся к дружеской иронии над руководством. В другой даже безобидная реплика про отдел продаж может получить продолжение на понедельничной планёрке. Заранее обозначьте чувствительные темы, нежелательные форматы и отношение к участию гостей. Обсудите, допустимы ли персональные шутки и как согласуется материал про сотрудников. Спросите прямо: «Что вы делаете, если человек не хочет участвовать?» В ответе важны уважение к отказу и другие способы поддержать интерес зала. Гость должен иметь возможность провести вечер за столом без риска внезапно стать реквизитом. 4. Узнайте, как программу адаптируют под компанию Слово «индивидуальный» встречается в предложениях часто. Попросите объяснить, что именно за ним стоит. Какие сведения нужны ведущему? Будет ли отдельный разговор с организатором? Как истории компании попадут в программу? Какие материалы необходимо подготовить и кто их согласует? Персонализация может включать вопросы про коллектив, игровые механики на основе рабочих ситуаций, видеоконтент или подводки к награждению. Набор зависит от задачи и выбранного предложения. Замена названия компании на первом слайде ещё не делает программу вашей. Даже если логотип очень крупный. Если предлагаются экраны, гаджеты и технологичные интерактивы, уточните их назначение и требования к площадке. Что будут делать гости? Нужен ли интернет? Какой предусмотрен запасной вариант? Технологии полезны, когда помогают людям включиться в происходящее. Поэтому оценивать стоит саму идею и удобство участия. 5. Проведите встречу или видеозвонок Переписка помогает уточнить дату и стоимость. Разговор показывает, насколько легко вам договариваться. Обратите внимание, задаёт ли ведущий вопросы о компании, слушает ли пожелания, объясняет ли свои предложения. Может ли спокойно сказать, почему конкретная идея не подходит вашей задаче? Полезно обсудить обычные рабочие ситуации: выступление руководителя затянулось, подача горячего сдвинулась, часть гостей задержалась. Здесь стоит слушать ход мысли. Как ведущий предлагает менять порядок блоков? С кем согласует изменения? Что понадобится от организатора? На встрече не обязательно смеяться каждую минуту. Вы выбираете человека, с которым предстоит подготовить мероприятие, поэтому ясность и внимание к деталям тоже имеют значение. 6. Сравните состав предложений Чтобы сравнение цен было полезным, приведите предложения к одинаковым условиям. Уточните продолжительность работы, участие DJ, объём подготовки и персонализации. Отдельно спросите про звук, свет, экраны, доставку оборудования и дополнительные услуги. Если корпоратив проходит за пределами Екатеринбурга, обсудите транспорт и возможное размещение команды. Также выясните, кто отвечает за общую координацию. Ведение программы и контроль всех подрядчиков могут быть разными услугами. Это лучше определить заранее, чтобы в день праздника никто не искал банкетного менеджера через микрофон. Стоимость ведущего проще оценивать, когда понятно, какую работу и какой состав команды вы получаете за эту сумму. 7. Зафиксируйте договорённости До бронирования согласуйте дату, площадку, время работы, стоимость, состав услуг и порядок оплаты. Уточните условия продления, переноса, отмены и замены исполнителя. Зафиксируйте также сроки подготовки материалов и согласования программы. Если для персонального блока нужны фотографии и истории сотрудников, у них должен быть ответственный и понятная дата передачи. Фраза «мы же это обсуждали» плохо подходит на роль документа. Какие вопросы задать ведущему до бронирования Сохраните этот список для первой встречи: 1. Есть ли у вас видео с корпоративов похожего формата? 2. Какую программу вы предложили бы под нашу задачу? 3. Как вы работаете с гостями, которые не хотят участвовать? 4. Что входит в персонализацию и какие материалы нужны от нас? 5. Работаете ли вы с DJ и включён ли он в стоимость? 6. Какое оборудование потребуется и кто его предоставляет? 7. Кто координирует подрядчиков и изменения тайминга? 8. Что входит в цену, а что рассчитывается отдельно? 9. Как оформляются договорённости и бронирование даты? После такого разговора у вас должно появиться понимание будущего вечера, состава услуг и порядка подготовки. Обсудим ваш корпоратив в Екатеринбурге? Если вам близок такой подход, посмотрите видео моих мероприятий на vdemkin.ru и напишите мне. Пришлите дату, количество гостей и несколько слов о компании. Расскажите, какой вечер хотите получить и чего точно не хочется повторять с прошлого корпоратива. Обсудим формат, программу и стоимость. Связаться со мной можно удобным способом, контакты ниже;

Если пока задача звучит как «сделать лучше, чем в прошлом году», начнём с неё. Только расскажите, что было в прошлом году. Возможно, у нас уже готов список того, что исключить.